REKISTERISELOSTE
Rekisteriseloste (jäsenrekisteri)
Tämä on EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laatimispäivä 19.10.2021. Viimeisin muutos 19.2.2024
1. Rekisterinpitäjä
Tampereen seudun Greyhoundklubi ry
Rekisterinumero 131.296
c/o Mika Soini
Kaarikatu 6-8 A 4
37100 NOKIA
Suomi
045 846 9367
www.tsgk.info
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Sanna Kauhanen
kauhanen.sanna.k@gmail.com
040 737 1070
3. Rekisterin nimi
Yhdistyksen jäsenrekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterinpitäjä ylläpitää yhdistyslain (26.5.1989/503) mukaista jäsenluetteloa, johon
tallennetaan tiedot yhdistyksen jäsenistä.
Rekisterinpitäjän rekisteritietojen käyttötarkoitus on jäsen suhteiden hoito, hallinta ja ylläpito.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tilastoihin, eikä suoramarkkinointiin.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäseniin, jäsen suhteiden ylläpito ja
yhdistyksen omien jäsentuotteiden markkinointi.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenyhdistyksen jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot jäsenistä ovat:
*henkilön suku- ja etunimi
*lähiosoite
*postinumero ja toimipaikka
*puhelinnumero
*sähköpostiosoite
*liittymispäivämäärä
*jäsenlaji
*päättymiskuukausi/vuosi
Jäsentietojen säilytysaika on päättymis kuukaudesta toisen kuukauden loppuun saakka.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseneltä liittymislomakkeella kerätyillä tiedoilla,
jotka jäsen on itse luovuttanut. Jäsenen tietoja päivitetään jäsenen antamien tietojen mukaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin julkaista siltä osin kuin jäsenen
kanssa niin sovitaan.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenrekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät
tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden
laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä
huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen
turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden
luottamushenkilöiden toimesta, joiden tehtävänkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja
vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli
henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää
kirjallisesti omakätisesti allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle tai sitä vastaavalla tavalla
varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjä vastaa
jäsenelle ilman aiheetonta viivytystä tilaisuuden tutustua henkilötietolain 26 §:ssä tarkoitettuihin
tietoihin tai antaa tiedot pyydettäessä kirjallisesti.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen
rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjän tulee poistopyynnön saatuaan jäseneltä, ilman aiheetonta viivytystä poistaa
jäsenen henkilötiedot ja ilmoittaa poistosta jäsenelle suullisesti tai kirjallisesti.
Rekisteriseloste hyväksytty hallituksessa 17.10.2021
Tampereen Seudun Greyhoundklubi ry